julio 24, 2024

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y ORIENTACIÓN ESCOLAR

1. Al visitante del colegio se le indican las diferentes funciones de nuestro personal administrativo y los horarios de atención al público con el fin de tener un mejor contacto y trabajar más armónicamente cuando se presentan las necesidades de apoyo de ellos.

 

Horario de atención de pagaduría y secretaria de rectoría.

lunes a jueves: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 a 6:00 p.m.

Viernes: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 a 5:00 p.m.

  • Nelly Lozano Martínez: Pagadora de la Institución.
  • Dora Inés Moreno Rueda: Secretaria Rectoría

Administración de la agenda de rectoría, recepción de correspondencia y direccionamiento de la misma. Elaboración de comunicaciones, Reporte ausentismos, horas extras. Elaboración de Actas. Mantener actualizado el archivo de docentes y administrativos; hojas de vida bajo custodia. Elaboración de constancias docentes y administrativos.

 

Horario de atención de Secretaria Académica, Secretarias de Sistemas de información y Biblioteca.

De lunes a jueves: 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 6:00 p.m.

Viernes: 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m.

  • Angélica María Delgado H. Secretaria Académica.

Todo lo relacionado con manejo y mantenimiento plataforma INTEGRA, notas, matrículas, listados estudiantes, planillas, generación de reportes. Elaboración Actas de Graduación diurno y nocturno. Archivo de estudiantes

  • Lilia Consuelo Barragán Pimiento:

Manejo y mantenimiento plataforma SIMAT, SIMPADE, DANE, Registro en el PAE. Archivo de estudiantes.

  • Gloria Liliana Silva Rubiano:

Elaboración certificados y constancias estudiantes, copias de actas, manejo plataforma SIFA, organización documentos graduandos, Manejo plataforma INTEGRA, coordinación celadores y porteros. Reporte Festivos, dominicales y recargos. Archivo de estudiantes.

De lunes a jueves: 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 a 5:00 p.m.

Viernes: 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 a 4:00 p.m.

  • Gustavo Patiño Mansilla: Almacenista- bibliotecario.

Manejo de audiovisuales, responsabilidad de inventarios e insumos de la institución. Rendición de informes a pagaduría de movimientos de inventario, registro y control de préstamo de libros, medios audiovisuales, vestuario danzas e implementos deportivos.

De lunes a jueves: 6:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m.

Viernes: 6:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. No.

 

2. Los números telefónicos del Colegio Víctor Félix Gómez Nova en la sede A son: Fijos 6540402 -6540578 Coordinación Cel. 3142060313 y los de la sede B son: Coordinación Cl. 3142786787.

Sede A: Cra. 3A. # 1B – 16 Barrio Campo Verde
Teléfono: 6540402

Coordinador Académico JM: Carlos Serrano.
Coordinadora JT: Marleny Silva Navas

 

Sede B: Calle 3N # 3B – 10 Barrio el Refugio
Teléfono: 6540578

Coordinadora JM: Beatriz Milena Jaimes Luna
Coordinadora JT: Ángela Beltrán de Díaz

 

3. Toda persona que vaya a ingresar a la institución educativa debe presentar su documento de identidad, y portar su escarapela de visitante por seguridad de todos los integrantes de la comunidad educativa.

 

Acompañamiento de Orientación Escolar: 

Los días de trabajo en casa, contara con el apoyo emocional y afectivo de todos los miembros de la comunidad educativa. Se contará con una línea abierta de atención y una página Instagram para brindar el acompañamiento de Orientación Escolar y del Servicio de Psicología de Lunes a Viernes en los horarios 7:00 a.m. – 1:00 p.m. Para Canales de comunicación utilizar medios  como página web de orientación escolar, correo electrónico, llamadas, WhatsApp e Instagram.

   Contactar por correo
 

 

3142053231

 

Rector. Edgar René Ramírez Lamus.

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